1. Quelles sont les principales conditions à réunir pour entreprendre une démarche d’évaluation ?
2. Qu’est-ce qu’un comité d’évaluation ? A quoi sert-il ?
3. Quelles sont les principales règles déontologiques qui assurent le fonctionnement d’un comité d’évaluation ?
4. Quels sont les trois grands types d’organisation de l’évaluation ?
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Réponses
1. Les principales conditions à réunir pour entreprendre une démarche d’évaluation sont les suivantes :
- identifier qu’il y a un réel besoin de connaissances sur une action en vue d’une prise de décision(s) ;
- repérer au sein de votre équipe une ouverture au changement et à l’interrogation (motivation et attitudes positives) ;
- pouvoir dégager du temps de travail pour les membres de l’équipe engagés dans l’évaluation et des ressources pour les partenaires ;
- être dans un contexte favorable, en différenciant la démarche en cas de conflits ou de changements forts (réorganisation, renouvellement d’équipe, etc.).
2. Un comité d’évaluation est une instance collégiale qui organise et coordonne l’évaluation. Cinq à sept personnes représentatives représentent une bonne fourchette du nombre de ses membres. Ceux-ci ne réalisent pas obligatoirement la mise en œuvre de l’évaluation, mais formulent les conclusions et les propositions.
3. Les principales règles déontologiques qui assurent le fonctionnement d’un comité d’évaluation sont les suivantes :
- la démarche d’évaluation doit rester à l’initiative de l’organisme ;
- les participants aux travaux s’engagent à respecter une règle de confidentialité concernant les informations d’ordre personnel ;
- ils doivent garantir leur assiduité et la continuité du travail ;
- chaque temps de travail exige un ordre du jour et un compte-rendu.
4. Les trois grands types d’organisation de l’évaluation sont : l’évaluation interne ; l’évaluation externe ; l’évaluation mixte (évaluation interne avec appui d'un organisme extérieur).
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